Planejamento em Comunicação 2012

Hora do cafezinho, vamos falar sobre o Planejamento em Comunicação para o ano de 2012?

Primeiramente, faça uma lista com todos os eventos internos e os respectivos meses. Por exemplo:

• SIPAT (Semana Interna de Prevenção de Acidentes no Trabalho) - Julho/2012;
• Homenagem por Tempo de Serviço - Novembro/2012.
• Festa para os filhos de colaboradores - Outubro/2012.

Considere que você deve começar a planejar e organizar esses eventos meses antes. É necessário fechar com a Direção da empresa o formato do evento, fazer cotações com fornecedores, planejar a divulgação, contratar os serviços e etc.

Faça uma relação das ações de Saúde, Meio Ambiente e de Responsabilidade Socioambiental.

Para o caso de meio ambiente e saúde, leve com você o calendário de datas comemorativas, assim será possível relacionar as datas às ações que acontecerão. Por exemplo:

• A ação de Prevenção a Aids pode acontecer no começo do ano (Carnaval) e/ou no dia 1º de Dezembro - Dia Mundial de Luta Contra a Aids. Essa ação pode ter material exclusivo (banner, folder, e-mail marketing, entre outros) elaborado pela área de comunicação e contar com a ação de distribuição de camisinhas.

Para as Ações de Responsabilidade Socioambiental, levante o que foi planejado com as respectivas datas e qual será o apoio necessário da área de comunicação. Por exemplo:

• Campanha de arrecadação de agasalho - Junho/2012;
• Campanha de arrecadação de livros ou material didático - Março/2012 ;
• Campanha de arrecadação de brinquedos - Outubro/2012.

É sempre importante elaborar o planejamento junto com as áreas responsáveis e entender o que realmente precisam e as suas expectativas com relação a área de comunicação.

Outro ponto importante é conhecer os colaboradores da organização, para isso programe uma pesquisa sobre os eventos/ações. Assim, você conseguirá saber o que seu público interno espera e quais são os pontos para melhorar nas próximas ações/eventos.

Nos próximos cafezinhos falaremos mais sobre as ações e eventos planejados para o ano de 2012.